세계 1% 인재, 기본에서 다르다

Jul 08, 2018

세계 1% 인재, 기본에서 다르다

"기본을 잊어버릴 때 위기는 반드시 온다."  '세계 최고의 인재들은 왜 기본에 집중하는가?'의 저자 도스카 다카마사의 경고요 결론이다. 그가 발견한 최고 인재들이 집중하는 48가지 기본중에서 시간에 관한 것을 살펴본다.

첫째는 무슨 일이 있어도 약속 시간10분전에 도착한다. '약속 시간을 지킨다'는 것이 만국 공통의 기본 룰이라는 점에는 논의의 여지가 없다. 모든 일의 기본이기 때문이다. 기본적인 규칙인 만큼 더욱 철저히 지켜야만 한다. 비즈니스 세계는 물론 인간관계에서도 지각하는 사람은 신뢰할 수 없다는 인식을 갖게 만든다. 다른 점에 있어서는 훌륭하다해도 신뢰를 상실하면 다른 훌륭한 것조차 불신 당하게 된다. 시간을 지키는 행동은 상대와 쌓아가는 가장 기본적인 신뢰이고 상대에게 안도감을 심어주고 규율을 지키는 사람에게 대한 존경으로도 연결된다. 저자가 골드만 삭스 근무 시절 유명한 기업과의 회의를 위한 완벽한 자료 준비 때문에 늦지는 않았지만 간신히 약속 시간에 맞춘적이 있었다. 그때 완벽한 준비에도 불구하고 10분전에 도착하지 못한 것 때문에 호되게 질책받은 적이 있었다. 눈앞의 바쁜 일 때문에 5분 지각 정도는 어쩔 수 없다는 생각에 철퇴를 내린 것이다.시간을 놓치면 탁월한 실력도 무용지물이다.  

둘째, 하버드 비즈니스 스쿨에서 가장 인기있는 강의 가운데 하나인 'Management in Perspective', 줄여서 MIP라고 불리는 강의가 있다. 이 강의의 특징 가운데 하나가 강사진과 테마이다. 각자의 분야에서 세계적으로 인정받는 최고의 사람들이라는 점과 그들의 주된 테마는 '인생설계'라는 점이다. 수많은 시행착오를 거친 선배들의 경험을 통해 많은 깨달음을 주는 수업으로 가장 많은 것을 배운다는 평가를 받고 있다. 인생설계를 언제하느냐는 것과 인생설계할 때 우선순위를 어떻게 하느냐하는 것이다. 상위 그룹에 속할 수록 치열한 경쟁을 이겨내야 한다. 경쟁은 실적 경쟁이 되고 실적경쟁은 일 경쟁이 되어 자기시간이 없어진다. 자기 성찰과 자기 성장의 시간이 없다는 것은 퇴보 내지 탈락의 길을 걷게 되는 것일 뿐만 아니라 자기 인생을 놓치는 결과가 되는 것이다. 반드시 만들어야 하는 시간이 있다. 나를 위한 시간이다. 나의 내면을 다듬고 향상 시켜야 하는 가장 중요한 일을 위한 시간을 확보해야만 한다.

셋째,업무 시작  한 시간 전에 하는 일이 무엇인가? 치열한 경쟁을 감당해야 하는 사람의 하루는 48시간이라해도 부족하다. 골드만 삭스 시절 저자가 존경하던 어떤 상사는 아침 시작이 매우 빠른 사람이었다. 그는 저자가 아는 한 세계 비즈니스맨 중에서도 가장 바쁜 한 명 이었다. 그는 언제나 업무가 시작 되기전 한 시간 전에 일찍 출근해 사람이 거의 없는 조용한 시간에 누구보다 먼저 업무를 시작했다. 하루 중 유일하게 타인의 방해를 받지 않는 새벽 시간대에 효율적으로 일에 몰두했다. 누구보다 이른 새벽에 이제 다가올 하루의 전쟁에 맞설 준비를 하는 것이다. 그 상사는 그 한 시간을 매우 중요시 했다. 그 한 시간이 세계에서 가장 바쁜 스케줄을 감당하게 하고 있었다. 일을 잘하는 사람 중에는 아침형(새벽형) 인간이 많다는 것은 상식이다. 실제로 주변의 유능한 비즈니스맨들을 보면 아침형 인간이 압도적으로 많다. 신앙생활 성공 역시 새벽의 승리에 달려있다.

넷째, 퇴근 전에 자리를 정리정돈하라. 밤 두시가 넘어서 퇴근하고 아침 일찍부터 식사할 틈도 없이 일을 해도 상사로부터 시도 때도 없 이 야단맞고, 일은 밀려만 가는 신입사원 시절 저자 옆에 있는 선배는 하나도 밀리지 않고 여유있게 업무처리하는 것이 신기했다.저자는 그 선배를 관찰하기 시작했다. 다른 사람들 처럼 퇴근 시간이 늦고 일이 많았지만 일이 밀리지 않는 이유를 발견했다. 사소한 습관이 지만 일을 하는 방법에 차이가 있었다. 바로 책상 위의 모습이었다. 퇴근 전에 언제나 책상 위를 깨끗이 정리정돈했다. 프로젝트별로 자료를 정리하고, 종이 한 장에 다음 날 할 일을 적어 놓았다. 다음 날 출근하면 정리해 놓은 순서에 따라 맹렬한 속도로 일을 처리해 나가기 시작했다. 그 방법을 컨닝으로 배운 저자는 그 선배의 습관대로 해보았다. 놀랍게도 이 간단한 습관은 일의 효율성을 획기적으로 높여 주었다.

다섯째, 업무에서 길을 잃지 않는 우선순위 설정법. 한 주간 동안 제대로 잠을 자지 못해 정신이 없는 상황에서 중요한 회의 자료 준비가 마감 3일 전까지 아무것도 되어있지 않고 오늘 밤에는 다른 일로 야근까지 해야하는데 갑자기 고객의 사고처리 연락까지 받았다면 어떻게 할 것인가? 일이 줄기는 커녕 산더미 같이 밀려있는데 이미 끝낸 일에서 문제까지 발생하고 마감시간은 다가오는 초조함 속에서 패닉상태에 빠져 정신을 못차리는 저자에게 한 선배가 해결책을 가르쳐 주었다. 우선순위와 완성에 필요한 시간이라는 두 가지 축으로 일을 분류한다. 그러면 곧바로 처리해야 할 일이 명확해지고 조급한 마음이 많이 진정된다. 그 다음, 완성까지 필요한 시간의 양에 따라 분류한다. 시작하자마자 끝낼수 있는 일과 그렇지 않은 일을 구분한 다.이렇게 정리하면 의외로 금세 끝낼 수 있는 일이 많다는 것을 알 수있다. 우선순위가 높고 시간이 적게 걸리는 일부터 처리하면 시간의 효율성이 상당히 좋아진다.

세계 최고의 인재들이나 그렇지 않은 사람이나 같은 24시간을 사용한다. 시간의 요소를 무시해도 되는 사람은 한 사람도 없다.  시간을 만드신 하나님께서 시간 관리까지 해주시지는 않는다. 하나님을 믿든 안믿든 시간관리의 책임은 각자에게 있다. 하나님은 철저히 시간 계획을 갖고 움직이신다. 인생 성공을 포함한 신앙생활 성공은 하나님의 계획에 얼마나 정확히 부응하느냐에 달려있다.